10 Dinge, die Sie über 1099s wissen sollten

OK, das ist niemandes Lieblingsthema. Als Steuerzahler hassen Sie wahrscheinlich 1099s. Wenn Sie geschäftlich tätig sind, hassen Sie sie wahrscheinlich nicht. In der Tat mag niemand 1099s außer der IRS. Die Agentur liebt sie, weil sie ihren Computern erlauben, normale Steuerzahler im Auge zu behalten, selbst wenn sie weniger als 1% aller individuellen Steuererklärungen prüft.

Der IRS vergleicht fast alle 1099er und W-2er (das sind die Lohnberichtsformulare Ihres Arbeitgebers) gegen Ihre 1040 oder andere Steuerform. Im Kalenderjahr 2015 schickte sie 3,7 Millionen CP2000-Mitteilungen an Steuerzahler, die darauf hinwiesen, dass sie aufgrund dieser Spiele mehr Geld schuldeten. Im Gegensatz dazu hat es fast 1,4 Millionen Renditen geprüft.

Hier sind 10 Dinge, die Sie über die 1099er wissen müssen, die jetzt auf Ihre Mailbox treffen. (Zum Lesen im Hintergrund siehe 10 Schritte zur Steuererstellung .)

1. Es ist besser zu geben als zu empfangen.

Zu ​​dieser Jahreszeit sind sie unvermeidlich. Im Allgemeinen müssen Unternehmen die Formulare an jeden Zahlungsempfänger (außer einem Unternehmen) ausstellen, der im Laufe des Jahres mindestens 600 USD erhält. Und das ist nur die grundlegende Schwellenregel; Es gibt viele, viele Ausnahmen. Das ist der Grund, warum Sie wahrscheinlich für jedes Bankkonto, das Sie haben, ein Formular 1099 erhalten, selbst wenn Sie nur $ 10 ZREPLACEräge verdient haben.

2. Es gibt viele Sorten von 1099.

Es gibt eine 1099-INT für Zinsen; 1099-DIV für Dividenden; 1099-G für staatliche und lokale Steuererstattungen und Arbeitslosenunterstützung; 1099-R für Renten und Auszahlungen von Ihren individuellen Alterskonten; 1099-B für Maklertransaktionen und Tauschbörsen; 1099-S für Immobilientransaktionen, etc. In der Tat gibt es eine schwindelerregende Reihe. Es gibt viele Kategorien, aber das Formular 1099-MISC (für Sonstiges) scheint die meisten Fragen zu stellen und deckt das größte Gebiet ab.

3. Was, wenn du nicht alle deine 1099er bekommst?

Die wichtigste Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie dafür verantwortlich sind, die Steuern zu zahlen, die Sie schulden, selbst wenn Sie das Formular nicht erhalten, so dass eine Nachbereitung des Geschäfts eine gute Idee sein könnte. Wenn das Unternehmen eine 1099 an die IRS sendet, aber aus irgendeinem Grund (siehe # 4 unten) Sie es nicht erhalten, wird die IRS Ihnen einen Brief senden - tatsächlich, eine Rechnung - sagen, dass Sie Steuern auf das Einkommen schulden. Dieser Brief könnte noch Jahre später kommen. Wenn das Unternehmen für Sie keine 1099 für das Einkommen hinterlegt hat, sollten Sie es als sonstiges Einkommen melden. Es könnte sich lohnen, einen Steuerprofi für andere Alternativen zu fragen.

4. Passen Sie geänderte Adressen auf.

Unabhängig davon, ob der Zahler Ihre korrekte Adresse hat oder nicht, werden die Informationen dem IRS (und Ihrer staatlichen Steuerbehörde) auf der Grundlage Ihrer Sozialversicherungsnummer gemeldet. Das bedeutet, dass Sie daran interessiert sind, sicherzustellen, dass Zahler Ihre korrekte Adresse haben. Aktualisieren Sie Ihre Adresse direkt bei den Zahlern, und geben Sie eine Weiterleitungsbestellung an.S. Post. Sie werden alle Formen sehen wollen, die der IRS sieht.

5. Der IRS bekommt auch deine 1099.

Jedes Formular 1099, das an Sie geschickt wird, geht auch an die IRS - oft etwas später. Die Deadline ist der 31. Januar für den Versand von 1099 an die meisten Steuerzahler, aber einige sind fällig am 16. Februar, andere sind aufgrund der IRS Ende Februar. Einige Zahler senden sie gleichzeitig an Steuerzahler und die IRS. Die meisten Zahler verschicken Steuerzahler bis zum 31. Januar und warten dann ein paar Wochen, um alle IRS-Kopien zu sammeln, sie zusammenzufassen und sie elektronisch an das IRS zu übermitteln.

6. Fehler sofort melden

Die Zeitverzögerung bedeutet, dass Sie möglicherweise offensichtliche Fehler korrigieren können. Legen Sie also nicht einfach ankommende 1099 auf einen Stapel. Öffne sie sofort. Angenommen, Sie erhalten am 31. Januar ein 1099-MISC-Konto, das eine Zahlung von 8.000 US-Dollar anzeigt, wenn Sie wissen, dass Sie nur 800 US-Dollar von der Firma erhalten haben, die das Formular ausgestellt hat. Sagen Sie dem Zahler sofort. Es kann Zeit für den Zahler geben, es zu korrigieren, bevor es an den IRS sendet. Das ist deutlich besser für dich. Wenn der Zahler bereits das falsche Formular an das IRS gesendet hat, bitten Sie den Zahler, ein korrigiertes Formular zu senden. Es gibt eine spezielle Box auf dem Formular, um zu zeigen, dass es eine vorherige 1099 korrigiert - also fügt der IRS nicht nur die Beträge zusammen!

7. Meldet alle 1099.

Der Schlüssel zu Form 1099 ist das computergestützte Matching des IRS. Jedes Formular 1099 enthält die Arbeitgeber-Identifikationsnummer des Zahlers und die Sozialversicherungsnummer (oder Steuerzahler) des Zahlungsempfängers. Der IRS passt fast jedes Formular 1099 mit der Steuererklärung des Zahlungsempfängers zusammen. Wenn Sie mit den Informationen auf dem Formular nicht einverstanden sind, aber Sie können den Zahlungspflichtigen nicht davon überzeugen, dass Sie recht haben, erklären Sie dies auf Ihrer Steuererklärung. Beispiel: Angenommen, Sie haben von Ihrer Autoversicherungsgesellschaft eine Zahlung in Höhe von 100 000 US-Dollar erhalten, um Ihre medizinischen Kosten und Ihre durch ein Unfallgeschehen verursachten Schmerzen aufgrund eines Schleudertraumas zu decken. Eine Zahlung für persönliche Körperverletzungen ist vom Einkommen ausschließbar und sollte normalerweise nicht Gegenstand eines Formulars 1099 sein. Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, Ihre Versicherungsgesellschaft davon zu überzeugen, die 1099 zu stornieren, versuchen Sie es auf Ihrer Steuererklärung zu erläutern. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Null mit einem "see note" in Zeile 21, der "other income" -Zeile Ihres Formulars 1040 einzuschließen. Zeigen Sie dann in der Fußnote etwas wie folgt:

Zahlung wird fälschlicherweise von XYZ-Versicherung auf Formular 1099 gemeldet : $ 100, 000

Gemäß Abschnitt 104 für persönliche körperliche Verletzungen ausschließliche Summe: $ 100, 000

Netto zu Zeile 21: $ 0

Es gibt keine perfekte Lösung, aber eines ist klar: Wenn Sie ein Formular 1099 erhalten, Sie können es nicht einfach ignorieren, weil das IRS nicht wird.

8. IRS "Mahnbriefe."

Niemand mag eine Steuerprüfung, und es gibt zahlreiche Geschichten darüber, was einen provozieren wird. Aber so viel ist klar: Wenn Sie vergessen, die $ 500 Zinsen, die Sie auf einem Bankkonto verdient haben, zu melden, sendet Ihnen die IRS einen computergenerierten Brief, in dem Sie die Steuer auf diese Zinsen abrechnen. Wenn es korrekt ist, zahlen Sie es einfach.

9. Betrachten Sie auch staatliche Steuern.

Die meisten Staaten haben eine Einkommenssteuer, und sie erhalten alle die gleichen Informationen, die die IRS tut.Also, wenn Sie eine 1099 auf Ihre Bundesrendite verpasst haben, beachten Sie, dass Ihr Staat wahrscheinlich auch aufholen wird.

10. Frag nicht, sag es einfach.

Es ist eine gute Idee, die Zahler, die über Ihre aktuelle Adresse informiert sind, zu erhalten. Aber dort würde ich aufhören. Mit anderen Worten, wenn Sie kein Formular 1099 erhalten, das Sie erwarten, fragen Sie nicht danach. Wenn Sie ein Formular 1099 erwarten, wissen Sie zweifellos über das Einkommen, also melden Sie diesen Betrag ehrlich auf Ihrer Steuererklärung. Die IRS-Computer haben damit kein Problem.

Meiner Erfahrung nach, wenn Sie den Zahler anrufen oder ihn schreiben und das Problem ansprechen, können Sie Schwierigkeiten bekommen. Der Zahler kann die 1099 falsch ausgeben. Oder Sie können mit zwei von ihnen enden, einer im normalen Kurs ausgestellt (auch wenn es nie zu Ihnen kam) und eine ausgestellt, weil Sie angerufen haben. Der IRS-Computer könnte am Ende denken, dass Sie das Doppelte des Einkommens hatten, das Sie wirklich taten.