Schließender Eintrag

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Was ist ein 'Closing Entry'

Eine Abschlussbuchung ist eine Buchungsbuchung, die am Ende der Buchungsperiode vorgenommen wird, in der die Daten in die permanenten Konten in der Bilanz aus temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung übernommen werden. Der Zweck der Abschlussbuchung ist es, die temporären Kontosalden auf dem Hauptbuch, einschließlich der Einnahmen-, Ausgaben- und Dividendenkonten, auf Null zu bringen. Alle Salden der Erfolgsrechnung werden schließlich in die Gewinnrücklagen eingestellt.

ABBRUCH 'Schließungseintrag'

Bei den meisten Abschlusseinträgen wird die Kontoeinnahmenübersicht verwendet. Die Ertragszusammenfassung ist ein Holding-Konto, das zur Summierung aller Einkommenskonten mit Ausnahme der Ausgaben für Dividenden verwendet wird. Die Ergebniszusammenfassung wird in keinem Abschluss ausgewiesen, da sie nur während des Abschlussprozesses verwendet wird und am Ende des Abschlussprozesses der Kontostand 0 beträgt. In der Ertragsübersicht wird effektiv der Nettoertrag für die Periode erfasst und der Betrag, der in den Gewinnreserven verbleibt, verteilt.

Reihenfolge der schließenden Einträge

Es gibt eine festgelegte Folge von Journaleinträgen, die die gesamte Schließprozedur umfasst. Zuerst werden alle Erlöskonten in die Einkommensübersicht übertragen. Dies geschieht über einen Buchungsbeleg, der alle Erlöskonten und die Zusammenfassung der Leistungspunkte belastet. Als nächstes wird derselbe Prozess für Ausgaben durchgeführt. Alle Ausgaben werden durch Gutschrift der Aufwandskonten und Abrechnung der Einnahmen ausgeglichen.

Drittens ist das Einkommenszusammenfassungskonto geschlossen. Wenn die Einnahmen eines Unternehmens höher als seine Ausgaben sind, führt die Abschlussbuchung zu einer Abrechnung der Einkommensübersicht und zur Gutschrift der einbehaltenen Gewinne. Im Falle eines Verlustes für die Periode muss das Einkommenszusammenfassungskonto gutgeschrieben werden und die zurückbehaltenen Einnahmen werden durch eine Lastschrift reduziert. Schließlich werden Dividenden direkt den Gewinnrücklagen zugeführt. Das Gewinnrücklagenkonto wird um den durch Dividendenausschüttungen ausgezahlten Betrag reduziert und der Dividendenaufwand gutgeschrieben.

Endergebnis

Die Abschlussbuchungen haben einige Zwecke für die Finanzberichterstattung. Erstens haben alle Einnahmen- und Ausgabenkonten am Ende aller Abschlussbuchungen einen Saldo von 0 €. Der Grund dafür ist, dass der Umsatz in definierten Zeiträumen ausgewiesen wird und nicht in zukünftige Perioden übertragen wird. Beispiel: Ein Umsatz von 100 US-Dollar in diesem Jahr gilt nicht als 100-US-Dollar Umsatz für das nächste Jahr, selbst wenn das Unternehmen die Mittel für die Nutzung im nächsten Jahr aufbewahrt. Dies steht im Gegensatz zu Bilanzkonten, bei denen heute noch 75 USD Barmittel in der Bilanz des nächsten Jahres bei 75 USD notiert sind, wenn sie nicht ausgegeben werden.

Zweitens werden die nächsten Einkünfte des Unternehmens in die Gewinnrücklagen eingestellt. Es wird davon ausgegangen, dass alle Einkünfte aus der Gesellschaft in einem Jahr zur zukünftigen Verwendung gehalten werden. Jegliche Gelder, die nicht gehalten werden, verursachen einen Aufwand, der das Nettoeinkommen reduziert. Ein solcher Aufwand, der am Ende des Jahres ermittelt wird, ist Dividenden. Der letzte Abschlusseintrag reduziert den Betrag um den an die Anleger ausbezahlten Betrag.