Digitales Transaktionsmanagement (DTM)

DEFINITION von "Digital Transaction Management (DTM)"

Die Verwendung von Computersystemen anstelle von Papier, um Geschäftsvereinbarungen schnell, genau und sicher zu verwalten. Digitales Transaktionsmanagement (DTM) ist ein zu 100% digitaler, Cloud-basierter Service, der den Prozess der Vertragsunterzeichnung beschleunigt und die Anzahl der Fehler reduziert, die auf dem Weg gemacht werden können, da Dokumente sofort online signiert und übertragen werden können. gedruckt, physisch signiert, gescannt und per E-Mail versandt oder per Post zurückgeschickt.

Die DTM-Technologie erstellt digitale Signaturen, die sehr sicher und authentifiziert sind und somit rechtlich durchsetzbarer sind als herkömmliche Signaturen. Da DTM Cloud-basiert ist, können Unternehmen darüber hinaus auf wichtige Dokumente zugreifen und jederzeit, überall und auf jedem Gerät Geschäfte tätigen. DTM profitiert von Unternehmen durch Verkürzung der Transaktionszeit und Verbesserung der Kundenerfahrung.

ABBRECHEN 'Digitales Transaktionsmanagement (DTM)'

Der Industriestandard für DTM heißt xDTM und hat Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit, Universalität, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit, Durchsetzbarkeit, Offenheit und Compliance. CIOs und Führungskräfte von Unternehmen wie DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel und UPS helfen bei der Verwaltung dieses Standards. Die DTM fordert Branchenexperten auf, Best Practices für Praktiker aus verschiedenen Bereichen zu entwickeln und umzusetzen, von Ärzten über Rechtsanwälte bis hin zu Regierungsangestellten. Wenn beispielsweise DTM in einem Gesundheitswesen verwendet wird, kann der Datenschutzstandard im Vordergrund stehen, während im Finanzbereich der Sicherheitsstandard die höchste Abrechnung erhalten könnte.

Jeder Aspekt eines Unternehmens kann die Vorteile der DTM nutzen.

  • Bei Verkäufen kann es für Vergütungsvereinbarungen, Überweisungsvereinbarungen, Neukundenanmeldungen und Geschäftsbedingungen verwendet werden.
  • Personalabteilungen können es für neue Schreibarbeiten, Geheimhaltungsvereinbarungen und Abrechnungsformulare verwenden.
  • Finanzabteilungen können es für Rechnungsverarbeitung, Vermögensübertragung und Altersvorsorge verwenden.
  • In der IT kann es für die Zugriffsverwaltung und die Wartungsberechtigung verwendet werden.
  • Rechtesteams können DTM für Vertragsverwaltung und interne Compliance verwenden.
  • Das Beschaffungspersonal kann es für Bestellungen und Arbeitsunterlagen verwenden.

Unternehmen können DTM leichter übernehmen, wenn sie ihre bestehenden Papierprozesse von Anfang bis Ende auf vollständig digitale Prozesse umstellen. Papierbasierte Prozesse sind zwar für viele Anwender vertrauter und komfortabler, aber nicht so sicher und zuverlässig wie manche Anwender denken. Papierdokumente können verloren gehen, sie sind nicht sehr sicher und können schwer zu kontrollieren sein. Ein Unternehmen kann den DTM in einer einzigen Abteilung implementieren oder unternehmensweit implementieren.

DocuSign, Adobe und Silanis sind drei wichtige Player im DTM-Markt.Alle sind auf digitale Signaturen spezialisiert. Andere große DTM-Unternehmen sind Box, das Cloud-Speicher, Team-Collaboration und Workflow-Automatisierung für Unternehmen bereitstellt. Fluix, das Dateien speichert, erleichtert die Zusammenarbeit von Dokumenten und konvertiert Papierdokumente in digitale Dateien und bietet zusätzlich E-Signaturen; und MiForms, das Mitarbeitern hilft, Daten, GPS, Fotos, Barcodes und Signaturen im Feld zu sammeln.