Die hohen Kosten der Unordnung

Nur wenige von uns wissen, wie viel Geld wir brauchen, nicht nur in unseren Häusern, sondern auch in unseren Finanzen. Wenn Sie Geld sparen, die Produktivität steigern und mehr Freizeitstunden haben möchten, sollten Sie die Unordnung in Ihrem Leben beseitigen.

Home Clutter Lifehacker. com hat eine schockierende und augenöffnende Gleichung, die Ihnen die Kosten von Unordnung zeigen kann. Die Website bietet eine einfache Formel zur Berechnung der Kosten für verlorenen Platz in Ihrem Haus.

Teilen Sie die aktuellen monatlichen Kosten Ihres Wohnraums durch die Quadratmeterzahl und geben Sie den Wert Ihres Zuhauses pro Quadratmeter an. Machen Sie als Nächstes eine schnelle Bestandsaufnahme Ihrer Räume, Schränke, Keller, Garage oder anderer Bereiche, die unbrauchbar sind, weil sie mit Unordnung gefüllt sind. Nehmen Sie den Wert Ihrer Quadratmeterzahl, multiplizieren Sie diese mit der Menge an unübersichtlichem Raum, und Sie sehen den Barwert dieses Raums.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und teilen Sie Ihre monatliche Miete oder Hypothekenzahlung durch die Quadratmeterzahl Ihres Wohnraums und sehen Sie, wie viel Platz für Unordnung zur Verfügung steht. Vielleicht haben Sie ein Schlafzimmer mit Kisten gefüllt, die als Home Office genutzt werden könnten?

Wie sich Ihre Unordnung verbreitet hat, kann auch Ihre Brieftasche erleichtern. Sitzen Ihre Autos in der Einfahrt und leiden unter den Elementen und sind von Diebstahl oder Vandalismus bedroht? Ist Ihre Unordnung zu einer eigenen externen Speichereinheit migriert? Wie viel zahlen Sie jeden Monat oder jedes Jahr für diese Speichereinheit? Im Durchschnitt kosten kleine Speichereinheiten landesweit rund 60 Dollar pro Monat, was sich auf über 700 Dollar pro Jahr summiert.

Das Geld, das Sie für das Aufbewahren von Unordnung ausgeben, kann gespart, in den Ruhestand einbezogen oder für einen Familienurlaub verwendet werden. Überlegen Sie, ob die Unordnung wertvoll genug ist, um die finanziellen Kosten der Speicherung zu überwiegen.

Schäden an Gegenständen, die durch Unordnung verursacht werden, können zusätzliche Kosten für die Reparatur oder den Rückkauf verursachen. Elemente, die aufgrund von Unordnung beschädigt sind, können zu unnötigen zusätzlichen Ausgaben in Höhe von Hunderten von Dollar führen.

Ein übersehenes Problem ist die Auswirkung von Unordnung auf Ihre persönliche Gesundheit. Unordnung kann zu Gefahren in Ihrem Heim führen und Haushaltswartungsprobleme, wie zum Beispiel undichte Rohrleitungen, aus der Sicht verschleiern. Dies könnte zu Überflutung und / oder Schimmel führen.

Office Clutter
Können Sie die Datei finden, die der Chef sofort möchte? Wenn nicht, können Sie sich eine zukünftige Promotion kosten. Wenn Ihr Schreibtisch, Arbeitsbereich oder Ihr persönlicher Bereich mit Kartons, Akten, Lebensmitteln, zusätzlichen Schuhen, Pullovern und anderen Gegenständen überfüllt ist, kann Ihr Vorgesetzter davon ausgehen, dass Sie die Verantwortung für Ihre gegenwärtige Aufgabe oder zusätzliche Arbeit nicht übernehmen können. Wenn die Gelegenheit für eine Promotion verfügbar wird, könnte Ihr Durcheinander Sie davon abhalten, überhaupt berücksichtigt zu werden.

In einer aktuellen Umfrage von Forbes sagten 35% der Beschäftigten, sie würden sich "schämen, wenn jemand einen Einblick in ihren überfüllten Arbeitsbereich erhielte", und 40% kritisierten Mitarbeiter wegen ihrer Unordnung.Wenn Sie nicht mit dem Finger auf das Büro "hoarder" zeigen, dann könnten Sie es sein.

Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt 30 Minuten pro Tag und 150 Stunden pro Jahr, um nach Gegenständen wie Dokumenten und Werkzeugen zu suchen.

Während einige Arbeiter und Manager typischerweise sagen, dass sie nicht genug Platz für ihre arbeitsbezogenen Gegenstände haben, ist es tatsächlich, dass sie zu viel Unordnung haben. Laura Stack, eine Organisationsprofessorin von The Productivity Pro, schlägt vor, dass die meisten von uns nur drei Ordner benötigen: "lesen, erledigen und archivieren."

Fast 80% der Artikel, die in einem Aktenschrank aufbewahrt oder gestapelt werden Ihr Schreibtisch wird nie gelesen, gesehen oder behandelt. Verlegte Dateien können wertvolle Verkäufe kosten.

Haben Sie oder Ihre Mitarbeiter ein wichtiges Meeting, ein Sales-Lunch oder eine Konferenz mit potenziellen Kunden verpasst, weil die Einladung oder Erinnerung im Durcheinander vergraben war? Wie viel verlorener Umsatz haben die verpassten Meetings gekostet?

In einer Studie von Brother International verlieren US-Unternehmen aufgrund von Unordnung "177 Milliarden Dollar jährlich". Indem Sie Ihren Arbeitsbereich organisieren und konsolidieren, können Sie Ihrer Rentabilität Dollar hinzufügen.

Digital Clutter
Während Papierstau das größte Problem für Unternehmen ist, kommt digitales Clutter sehr nahe.

Wie viel kostet es Sie, all diese digitalen Daten zu speichern? Es gibt offensichtlich viele geschäftliche und finanzielle Gründe, einige Dokumente zu speichern. Vieles, was gespeichert ist, wird jedoch bald vergessen und selten verwendet. Wie viel Geld geben Sie für die Speicherung von Daten auf Festplatten aus? Wie viele Flash-Laufwerke bestellt Ihr Unternehmen jährlich für die Speicherung? Überlegen Sie, wie viel dieses digitale Durcheinander Ihren Desktop-Computer und das Netzwerk Ihres Unternehmens verlangsamt.

Bezahlen Sie für externe Datenspeicher? Wie oft erhöhen Sie diese Speicherkapazität? Zusätzlicher Speicherplatz kostet extra Dollar. Alle Personen und Unternehmen müssen ihre Daten sichern, und viele Finanzaufzeichnungen und andere digitale Dateien müssen für bestimmte Zeiträume aufbewahrt werden. Wenn Sie jedoch ein paar Stunden brauchten, um diese Dateien durchzusehen, wie viele könnten Sie eliminieren? Speichern und speichern Sie, was Sie für Steuern, Garantien oder Artikel benötigen, die Ihr Unternehmen benötigt, aber löschen Sie die Dateien, die sich seit Jahren in Ordnern befinden.

Der zusätzliche Speicherplatz spart Ihnen Geld für Backup-Festplatten, Backup-Festplatten, Flash-Laufwerke und Online- oder Offsite-Digitalspeicher. Wenn Ihr Unternehmen Smartphones anbietet, wie viele der Apps auf diesen Telefonen würden Sie tatsächlich nutzen? Der durchschnittliche Smartphone-Nutzer hat 85 Apps auf seinem Smartphone, aber nur 15 Apps. Durch den Verzicht auf diese selten genutzten Apps können Sie die Akkulaufzeit Ihres Telefons verlängern und Speicherplatz für unnötige Dateien sparen.

Eine bestimmte Zeit pro Woche oder Monat zum Löschen von E-Mails, nicht verwendeten Symbolen oder Programmen auf Ihrem Computer, Netzwerk und anderen elektronischen Geräten sparen Sie Geld.

Financial Clutter
Haben Sie Verzugsgebühren oder Strafgebühren bezahlt, weil die Rechnung oder Rechnung unter Unordnung begraben wurde? Diese Gebühren können erhebliche Summen ausmachen.

Wenn Sie mit Ihren Stromrechnungen zu spät kommen, kann der Strom in Ihrem Haus abgeschaltet werden. Das kostet Sie auf vielen Ebenen. Sie müssen Verzugsgebühren zahlen und das Versorgungsunternehmen kann Ihnen eine "Wiederverbindungsgebühr" berechnen. Wenn der Strom längere Zeit ausgeschaltet war, könnten die Lebensmittel in Ihrem Kühlschrank und Gefrierschrank verderben.

Wenn Sie zu spät bei Ihren Zahlungen sind, kann dies auch Ihre Kreditwürdigkeit beschädigen, was dazu führt, dass Sie in Zukunft einen höheren Zinssatz zahlen.

Clutter kann auch direkten Einfluss auf Identitätsdiebstahl haben. Wenn Sie nicht eifrig damit beschäftigt sind, persönliche und geschäftliche Bankgeschäfte zu vernichten, öffnen Sie die Tür für diese Art von Diebstahl. Wenn Sie Ihre Ausgaben nicht regelmäßig überprüfen, wissen Sie vielleicht nicht einmal, dass jemand Ihre Kreditkarte oder Ihren Namen verwendet, um Gebühren zu erheben.

Wenn Sie Ihren Schreibtisch aufräumen und Ihre Unterlagen organisieren, können Sie bis zu mehreren Tausend US-Dollar pro Jahr einsparen.

The Bottom Line Fast alle von uns haben etwas Unordnung. Indem Sie sich ein paar Stunden Zeit nehmen, um Ihren Raum von Zeit zu Zeit zu organisieren, können Sie Geld sparen, Gegenstände finden, wenn Sie sie brauchen, und sogar ein bisschen Stress in Ihrem Leben beseitigen.