Muss-Software für das Home Office haben

Viele von uns haben Heimarbeitsplätze, ob wir nun Vollzeit, Teilzeit oder als Teil eines externen Jobs arbeiten, den wir mit nach Hause bringen. Während Jobs anders sind und jobspezifische Software erfordern, gibt es einige grundlegende Software, auf die kein Homeoffice verzichten sollte. Programme, die Ihnen helfen, mehrere Dateien zu öffnen, große E-Mails zu versenden, Präsentationen zu erstellen, Ihr Home Office zu organisieren und Ihre Daten sicher zu halten, sind alle notwendig, um produktiv zu sein. Hier ist eine kurze Liste von solider Basissoftware, die die Anforderungen der meisten Home Offices erfüllt.

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Office Productivity Software
Die führende Office-Software ist Microsoft Office Suite. Es ist ein großes Software-Programm, das alle Möglichkeiten bietet, die ein Home Office bieten kann. Die Suite enthält Word, ein Textverarbeitungsprogramm, das jedes Dokument, das Sie sich vorstellen können, von einem Lebenslauf bis zum Newsletter erstellt. Das Programm verfügt über Vorlagen, die Ihnen bei der Ausführung dieser Aufgaben helfen. Microsoft Office Suite ist im Lieferumfang von Excel enthalten und kann zum Erstellen von Tabellen, Diagrammen und Tabellen verwendet werden. Schließlich enthält das Bundle PowerPoint, um benutzerdefinierte Präsentationen und Diashows zu erstellen. Microsoft bietet eine Version für Macs an, aber Mac-Benutzer haben eine eigene Software und ein Betriebssystem, das Pages, iMail, iChat und iCal umfasst. Egal welche Plattform Sie verwenden, Sie benötigen eine einfache Textverarbeitungssoftware für jedes Heimbüro.

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Wenn Ihr Auftrag nicht alle diese speziellen Anwendungen erfordert, sollten Sie OpenOffice in Betracht ziehen. Es ist ein kostenloser Download und bietet eine hervorragende Textverarbeitung, ein Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramm, ein Zeichenprogramm und einen Datenbankersteller und ist mit den meisten Windows-basierten Anwendungen kompatibel. Es sind PC- und Mac-Versionen verfügbar.

Finanzsoftware
Ein Home Office zu betreiben ist ein Geschäft und muss wie eines behandelt werden. Eine andere grundlegende Art von Software, die Ihrem Home Office helfen wird, effizienter zu laufen, ist Finanzsoftware. Jedes Homeoffice muss seine Rechnungen, Ausgaben und Forderungen und Verbindlichkeiten nachverfolgen. Ihr Hauptgeschäft unterliegt auch Steuern. Eine gute Software wie Quicken kann helfen. Dieses sehr einfache Finanzprogramm ist für die meisten Heimunternehmen geeignet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Rechnungen zu organisieren, Geschäftskreditkarten zu überwachen, Ausgaben zu sehen und Dateien zu erstellen, um alles für Steuerzwecke herunterzuladen. Wenn Sie Mitarbeiter haben und eine Gehaltsabrechnung durchführen oder ein größeres Geschäft haben, sollten Sie QuickBooks in Betracht ziehen. Es ist ein teureres Programm, aber es bietet zusätzliche Funktionen wie Abrechnung und Abzüge.

Telefonanrufe und Konferenzen
Skype ist ein großartiges Programm, mit dem Sie Telefonanrufe, Telefonkonferenzen in Audio- und Videoformat tätigen, Mitteilungen und Mitteilungen über Facebook verwalten können.Basic Skype ist ein kostenloser Download, aber Sie müssen zusätzliche Funktionen und Dienste abonnieren. Der kostenlose Anteil reicht in der Regel für die meisten Heimbüros aus, und Sie können die Funktion "Pay-as-you-use" verwenden oder ein monatliches Abonnement abschließen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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PDF-Software
Zu ​​einem bestimmten Zeitpunkt müssen Sie eine Datei mit großem Format von Ihrem Home Office aus senden oder empfangen. Sie benötigen ein Programm, mit dem Sie sie öffnen, ändern und senden können. Ein sehr gutes und preiswertes Programm dafür ist Acrobat X Pro. Mit diesem Programm können Sie ausfüllbare Formulare erstellen, Dateien komprimieren, Dateien in mehreren Formaten lesen und Dokumente mit Grafiken erstellen. Sie können auch eine Vielzahl von Dokumenten in einer Datei kombinieren. Sie können Dokumente auch mit Signaturzertifizierung und Passwortschutz schützen.

Google Text & Tabellen Dies ist ein kostenloser Download (5 GB kostenlos - für monatliche Gebühren verfügbare Upgrades) für Google-Nutzer, mit dem Sie von überall auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen können. Auf Google Drive kann auf PCs und Macs zugegriffen werden.

Dropbox
Dies ist ein weiteres "Cloud" -Programm ähnlich Google Docs, mit dem Sie Ihre Dateien überall speichern können. Es ist auch eine große Hilfe, wenn Sie eine Sicherung wichtiger Dateien wünschen. Dropbox bietet einen kostenlosen Download und Abonnement Preise für diejenigen, die mehr Platz benötigen.

Backup-Software
Eines Tages wird Ihre Festplatte abstürzen, und wenn, dann sollten Sie eine Sicherungskopie haben. Das Speichern in der "Cloud" ist großartig, aber was ist, wenn Sie nicht alles dort gespeichert haben? Die meisten Benutzer speichern freigegebene Dateien oder Client-Dateien in Google Docs oder Dropbox, und alle anderen Dateien, sowohl geschäftliche als auch persönliche, befinden sich auf ihren Computer-Festplatten.

Wenn Sie ein Heimgeschäft haben, können Sie es sich nicht leisten, auf eine Sicherungskopie Ihres Computers zu verzichten. Die meisten Experten empfehlen eine Software, die ein "Drive-Imaging-Programm" ist. Mit anderen Worten, es kopiert Ihre gesamte Festplatte. Diese Sicherung kann im Falle eines Absturzes innerhalb von Minuten alles auf einen neuen Computer wiederherstellen. Shadow Protect Desktop ist eine erstklassige Wahl aus PC Magazine . Es erfasst Ihre gesamte Festplatte, stellt sie sofort auf einem neuen Computer wieder her, ist einfach zu navigieren und sorgt für Ruhe. Für weniger als 100 Euro können Sie Ihren Computer schützen.

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The Bottom Line Es gibt viele Softwareprodukte für Ihr Homeoffice. Dies ist eine sehr grundlegende Liste der am häufigsten verwendeten Programme, die zum Erstellen einer funktionsfähigen Büroumgebung benötigt werden. Jedes Home Office wird seine eigenen Bedürfnisse haben. Einfach zu bedienende Software ist eine der besten Business-Investitionen, die Sie tätigen.