Pro-Forma-Rechnung

Was ist eine "Pro-Forma-Rechnung"

Eine Pro-forma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die dem Käufer vor dem Versand oder der Lieferung von Waren gesendet wird. In der Regel werden die gekauften Artikel beschrieben und die Kosten zusammen mit anderen wichtigen Informationen wie Versandgewicht und Transportkosten vermerkt. Pro-forma-Rechnungen werden häufig für Zollzwecke bei Importen verwendet.

ABBRECHEN 'Pro-Forma Rechnung'

Eine Pro-forma-Rechnung unterscheidet sich von einer einfachen Preisnotierung dadurch, dass sie normalerweise als verbindliche Vereinbarung gilt, obwohl sich die Verkaufsbedingungen wie bei einem Preisangebot ändern können. Eine Vielzahl von Unternehmen in nahezu allen Branchen verwendet Pro-Forma-Rechnungen.

Die meisten Proforma-Rechnungen bieten dem Käufer einen genauen Verkaufspreis. Es enthält alle Provisionen oder Gebühren, wie anfallende Steuern oder Versandkosten. Obwohl die Pro-Forma-Rechnung Änderungen unterliegen kann, dient sie als gutgläubige Schätzung, um zu vermeiden, dass der Käufer unerwarteten Kosten ausgesetzt wird, sobald die Transaktion vollständig abgeschlossen ist.

Eine Pro-forma-Rechnung kann vor dem Versand aller vereinbarten Lieferungen oder zusammen mit den versandten Artikeln gesendet werden. Es enthält zwar genaue Angaben zu den mit dem Verkauf verbundenen Kosten, dient aber nicht als offizielle Rechnung, auf der eine Zahlung erfolgen muss.

Pro-Forma-Rechnungsformat

Es gibt keine Richtlinien, die die genaue Darstellung oder das Format einer Pro-forma-Rechnung bestimmen. Infolgedessen gibt es Abweichungen von einem Geschäft zum anderen oder von Verkauf zu Verkauf. In dieser Hinsicht kann die Pro-Forma-Rechnung auffallend ähnlich oder anders als bei anderen Handelsrechnungen sein.

Verwendung von Handels- und Pro-Forma-Rechnungen

Im Allgemeinen wird, wenn der Verkauf bereits abgeschlossen ist, eine Handelsrechnung als Aufzeichnung des Verkaufs verwendet. Im Vergleich dazu kann eine Proforma-Rechnung verwendet werden, wenn eine Transaktion nicht offiziell abgeschlossen ist. Dies kann für Fälle gelten, in denen die vollständige Zahlung erst nach Erhalt bestimmter Waren fällig ist, wie dies in anderen Kaufverträgen zwischen dem Käufer und dem Verkäufergeschäft vorgesehen ist.

Handels- und Pro-Forma-Rechnungen und US-Zollbehörden

Für Artikel, die durch die US-Zollbehörden laufen, ist eine bestimmte Dokumentation erforderlich. Eine herkömmliche Handelsrechnung erfordert eine große Menge an Daten, einschließlich Informationen über den Käufer und Verkäufer, Beschreibungen, Mengen und Werte für alle Artikel, die versandt werden, und den Ort des Kaufs.

Eine Pro-forma-Rechnung benötigt deutlich weniger Informationen. Dies muss in der Regel ausreichen, um die Ermittlung der erforderlichen Aufgaben und eine allgemeine Prüfung der enthaltenen Waren zu ermöglichen.Wenn eine Proforma-Rechnung verwendet wird, muss eine Handelsrechnung innerhalb von 120 Tagen vorgelegt werden.